INFORMATIVA  SUL TRATTAMENTO  DEI DATI PERSONALI NEI RAPPORTI COMMERCIALI

(art.13 e 14 del Regolamento UE 27 Aprile  2016 n. 679  in materia di protezione dei dati personali)

In conformità ai requisiti posti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, la scrivente società, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, la informa  in merito all’identità e ai dati di contatto del titolare del trattamento, alle finalità del trattamento, ai soggetti destinatari dei dati raccolti, al periodo di conservazione dei dati personali ed ai diritti dell’interessato.

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è la società F.D. Packaging Srl – Società a socio unico,  con sede legale a Limidi di Soliera (MO),  Via Archimede n.233/1,  c.f. e p.i. 03668380367, tel. 059 809011, mail info@fd-packaging.com, pec  fdpackaging@legalmail.it, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, p.i., email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) direttamente comunicati in fase precontrattuale o contrattuale oppure di registrazione al sito web del Titolare.

Base giuridica e finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati risiede nell’esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale con il cliente.

I dati personali sono trattati:

1. A) senza il consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’ art.6 lett. b) GDPR, per le seguenti finalità:

• concludere i contratti per i prodotti o servizi offerti dal Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti intrattenuti;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o dall’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

1. B) solo previo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art.7 GDPR, per le seguenti finalità di marketing:

• inviare via email e/o posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei  dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Tramite i dati forniti non sarà effettuata alcuna attività di profilazione, così come definita dall’art.4 n.4 GDPR.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo, sia elettronico, sia automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al pt. A) e non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al pt. B).

Soggetti destinatari dei dati raccolti

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a istituti di credito, di assicurazione del credito, di recupero crediti, di factoring, studi professionali, consulenti, associazioni di categoria, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi;
• ad aziende operanti nel settore del trasporto e spedizione.

I dati forniti potranno essere inoltre comunicati, a seguito di ispezioni, verifiche o richieste, a Organismi di Vigilanza, alla Amministrazione Finanziaria e ad enti/organismi preposti, in relazione agli obblighi di legge.

I suddetti dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al pt. A) è obbligatorio. In loro assenza, non si potrà dar corso al rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al pt. B) è facoltativo. Pertanto, in caso di rifiuto, non sussisteranno conseguenze, se non l’ impossibilità di fornire informazioni su iniziative commerciali, relative ai prodotti o servizi.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto:

• di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art.15) e la rettifica (art. 16), o la cancellazione degli stessi (art.17), o la limitazione del trattamento (art.18) dei dati che lo riguardano, o di opporsi al loro trattamento (art.21);
• di chiedere la portabilità dei dati (art.20);
• di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art.7 par.3);
• di proporre reclamo a un’autorità di controllo (art.51).

Limidi di Soliera, 25 maggio 2018